Secretária Executiva Bilíngue

Nosso cliente, uma empresa de pesquisa de mercado com atuação na América Latina, está em busca de um(a) profissional que transforme conversas e decisões em ações concretas. Trabalhando em estreita colaboração com o Fundador/CEO, será responsável por organizar informações, acompanhar prioridades e apoiar a execução de projetos profissionais e pessoais, exercendo a função de Secretária Executiva Bilíngue

Atividades:

• Participar de reuniões, registrar decisões, elaborar atas e transformar os assuntos discutidos em planos de ação;
• Preparar materiais, informações e pautas para reuniões, garantindo organização e continuidade entre os encontros;
• Organizar e manter atualizados o Asana, os arquivos, os documentos e os registros da empresa;
• Acompanhar prazos, responsáveis e entregas, realizando follow-ups e assegurando que as atividades sejam concluídas;
• Coordenar fornecedores e apoiar projetos profissionais e pessoais do Fundador/CEO;
• Organizar sistemas de pagamento, cartões, documentos e controles administrativos;
• Apoiar a logística e a organização de reuniões, eventos e outras demandas executivas;
• Pesquisar ferramentas, fornecedores e soluções para necessidades específicas;
• Utilizar inteligência artificial e ferramentas sem código para organizar informações, otimizar processos e transformar decisões em ações;
• Executar pequenos projetos com autonomia, organização e foco em resultados;
• Manter absoluto sigilo e discrição no tratamento de informações pessoais, estratégicas e confidenciais.

Requisitos:

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Processos, Gestão de Projetos ou áreas afins;
• Português fluente ou nativo;
• Espanhol em nível operacional B2, com capacidade para compreender nuances, acompanhar reuniões e produzir resumos confiáveis desde o início;
• Excelente capacidade de escuta, organização e acompanhamento de demandas;
• Facilidade para trabalhar com ferramentas digitais e aprender novas tecnologias;
• Confidencialidade, prudência e bom senso;
• Proatividade, curiosidade, humildade e atitude voltada para o serviço;
• Capacidade de organizar contextos, definir próximos passos e acompanhar a execução;
• Flexibilidade, responsabilidade e disponibilidade para uma colaboração próxima;
• Habilidade para discordar com respeito, firmeza e discernimento, mantendo uma relação profissional e colaborativa;
• Disponibilidade para atuação presencial frequente em Balneário Camboriú e Itajaí.

Desejável:

• Espanhol em nível C1;
• Inglês em nível A2 ou B1;
• Conhecimento de Asana, Excel ou Google Planilhas;
• Experiência com inteligência artificial, ferramentas sem código e automação;
• Vivência em coordenação, assistência executiva moderna, operações ou gestão de projetos.

Local de trabalho:

• Cidade: Balneário Camboriú
• Bairro: Centro
• Estado: SC

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