Secretária Executiva

Nosso cliente é uma Construtora e Incorporadora na área de Construção Civil e busca um profissional para atuar como Secretário(a) para desenvolver as atividades administrativas para apoio e desenvolvimento do setor.

Atividades:

• Atuação direta no suporte ao CEO;

• Atendimento e recepção de clientes, parceiros e visitantes da diretoria;

• Organização e controle da agenda executiva (reuniões, compromissos e viagens);

• Organização financeira básica: controle de contas, pagamentos, passagens e despesas;

• Organização e controle de documentos administrativos e jurídicos;

• Apoio em demandas administrativas estratégicas da diretoria;

• Interface com fornecedores, prestadores de serviços e áreas internas;

• Organização de arquivos físicos e digitais;

• Apoio em demandas confidenciais e estratégicas do CEO;

• Garantir a organização e o bom funcionamento da rotina executiva.

Requisitos:

• Ensino médio completo (superior será considerado diferencial);

• Experiência comprovada como Secretária Executiva, Secretária de Diretoria ou funções similares;

• Experiência em atuação direta com alta gestão (diretoria/CEO);

• Vivência em rotinas administrativas, financeiras e organizacionais;

• Experiência anterior na área financeira ou bancária será um diferencial;

• Conhecimento intermediário em informática (Word, Excel, Outlook e navegadores);

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Organização, discrição, atenção a detalhes e postura profissional;

• Proatividade, responsabilidade e capacidade de lidar com informações confidenciais;

• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e prioridades.

Modelo de Contratação:

• Pessoa Jurídica (PJ).

Horário de Trabalho:

• Segunda a Sexta-feira das 8h às 18h

Local de trabalho:

• Bairro: Florência
• Cidade: Sinop
• Estado: MT