Secretária (o)

Nosso cliente é uma renomada escola de dança e busca um profissional para atuar na recepção, sendo responsável pelo atendimento aos alunos e visitantes, apoio às rotinas administrativas e organização do ambiente, contribuindo para uma experiência acolhedora e um atendimento de excelência

Atividades:

• Assessorar a gerência nas rotinas administrativas, organização de agendas, controle de informações e apoio em reuniões;
• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos alunos, responsáveis e visitantes;
• Efetuar cobrança e acompanhamento de inadimplências dos cursos em andamento;
• Organizar, atualizar e manter arquivos, contratos, cadastros e documentos dos alunos;
• Receber, conferir e processar documentos e informações cadastrais;
• Atualizar sistemas internos, agendas e registros financeiros;
• Garantir a organização, limpeza e preparação das salas de aula e recepção antes do início das atividades;
• Controlar estoque e solicitação de materiais de uso da escola;
• Zelar pela organização, conservação e bom funcionamento das áreas comuns, mantendo o padrão de excelência e um ambiente acolhedor.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo;
• Experiência com atendimento ao público, recepção ou rotinas administrativas;
• Facilidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal;
• Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e dinamismo para lidar com diferentes demandas;
• Flexibilidade e postura colaborativa;
• Pontualidade e comprometimento;
• Perfil simpático, cordial e prestativo;
• Facilidade para trabalhar em equipe e em ambiente com grande circulação de pessoas.

Período de trabalho:

• Segunda a Quinta-feira das 13h às 16h30 e das 17h30 às 22h
• Sexta-feira das 13h às 16h30 e das 17h30 às 21h
• Sábado das 8h às 12h

Local de trabalho:

• Bairro: Centro
• Cidade: Camboriú
• Estado: Santa Catarina