Recepcionista Comercial (Construtora)

Nosso cliente é uma Construtora e Incorporadora na área de Construção Civil e busca um profissional para atuar como Secretário(a) para desenvolver as atividades administrativas para apoio e desenvolvimento do setor.

Atividades:

• Atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e parceiros;
• Recepcionar visitantes e direcionar conforme necessidade;
• Organização de agendas, reuniões e compromissos;
• Elaboração e envio de e-mails, ofícios, memorandos, relatórios e documentos diversos;
• Preenchimento de formulários e controle de documentos;
• Organização e arquivamento de contratos, cadastros, pastas e arquivos físicos e digitais;
• Controle de correspondências e documentos internos;
• Apoio administrativo aos gestores e demais setores da empresa;
• Controle de materiais de escritório, copa e serviços gerais;
• Pesquisa de preços e elaboração de orçamentos;
• Contato com fornecedores e prestadores de serviços;
• Acompanhamento de demandas administrativas junto a órgãos públicos;
• Apoio às rotinas administrativas da construtora;
• Manter a organização do escritório e da copa.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior como secretária ou auxiliar administrativo;
• Vivência em rotinas administrativas;
• Experiência no setor imobiliário (incorporadora, construtora, corretora, Registro de Imóveis, obras, planejamento urbano, etc.);
• Diferencial ter exercido atividades correlatas à RH e finanças;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento intermediário em informática (Word, Excel, Outlook e navegadores);
• Organização, atenção a detalhes e disciplina;
• Proatividade, iniciativa e facilidade para trabalhar em equipe;
• Comprometimento, responsabilidade, pontualidade e assiduidade;
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas.

Horário de Trabalho:

• Segunda a Sexta-feira das 8h às 12h e das 14h às 18h.

Local de trabalho:

• Bairro: Florência
• Cidade: Sinop
• Estado: MT