Recepcionista/Secretária (o)

Profissional atuará na recepção de contabilidade, realizando atendimento aos clientes, suporte de secretariado para a diretoria e atividades administrativas de apoio ao setor societário.

Atividades:

• Atender o cliente presencialmente, via telefone e Whatsapp;
• Realizar cadastro nos sistemas da empresa;
• Realizar solicitação, protocolos, acompanhamento, emissão e renovação de alvarás de licença de clientes;
• Realizar contato com Prefeituras, Secretarias de Vigilância Sanitária, Bombeiros e outras instituições necessárias;
• Emitir certidões em Juntas Comerciais;
• Realizar o controle e encaminhamento de certificado digital;
• Realizar o envio de e-mails para comunicação interna e aos clientes;
• Publicar documentos na plataforma utilizada pela empresa para acesso ao cliente;
• Comprar materiais de expediente, limpeza, periféricos e outros;
• Realizar o contato com os profissionais de manutenção e conservação da empresa;
• Ser responsável por demais rotinas de secretariado, como agendamento de reuniões, assessoramento aos Diretores e demais departamentos, conforme a demanda.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo;
• Estar cursando Ensino Superior em áreas relacionadas será um diferencial;
• Experiência na função;
• Domínio do Pacote Office;
• Familiaridade com softwares de gestão e agendamento;
• Habilidade para operar equipamentos de escritório (impressoras, telefones, etc.);
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização;
• Gerenciamento de tempo;
• Proatividade;
• Iniciativa;
• Resolução de problemas;
• Empatia;
• Paciência.

Benefícios:

• Vale alimentação.

Horário de trabalho:

• Segunda a Sexta-feira das 8h às 12h e das 13h30 às 18h10

Local de trabalho:

• Bairro: Centro
• Cidade: Balneário Camboriú
• Estado: SC