Recepcionista

Nosso cliente é uma Holding localizada em Balneário Camboriú/SC e busca uma Recepcionista para atuar como o primeiro ponto de contato da empresa, proporcionando um atendimento acolhedor e profissional a clientes, fornecedores e colaboradores, além de oferecer suporte administrativo e operacional às áreas internas e à diretoria.

Atividades:

• Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e visitantes, realizando o direcionamento adequado;
• Atender e direcionar ligações telefônicas;
• Controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes e prestadores de serviços;
• Receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e entregas;
• Organizar e gerenciar a agenda da diretoria;
• Agendar reuniões, compromissos e realizar reservas de salas;
• Preparar salas de reunião, organizando materiais e oferecendo suporte com café, água e demais itens de atendimento;
• Apoiar a diretoria e os setores internos em demandas administrativas;
• Organizar documentos físicos e digitais;
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário;
• Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviços;
• Acompanhar demandas de manutenção predial, limpeza e infraestrutura do escritório;
• Atualizar planilhas, controles internos e registros administrativos;
• Contribuir para a organização e o bom funcionamento das rotinas da empresa.

Requisitos:

• Ensino médio completo, desejável superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas afins;
• Experiência anterior como Recepcionista, Secretária, Assistente Administrativo ou funções similares;
• Conhecimento básico em Pacote Office ou Google Workspace;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade e comprometimento com as atividades;
• Facilidade com ferramentas digitais e sistemas;
• Facilidade para atendimento ao público;
• Postura profissional e discrição no contato com informações internas;
• Boa apresentação pessoal;
• Proatividade e iniciativa para solucionar demandas;
• Capacidade de organização e definição de prioridades;
• Facilidade de relacionamento interpessoal;
• Perfil acolhedor, dinâmico e responsável.

Benefícios:.

• Vale Transporte

Período de Trabalho:

• Segunda à Sexta-feira 8h às 18h ( com intervalo)

Local de trabalho:

• Bairro: Ariribá
• Cidade: Balneário Camboriú
• Estado: Santa Catarina