Secretária Executiva

Nosso cliente é uma conceituada imobiliária e busca por um profissional para atuar no setor da recepção.

Atividades:

• Recepcionar os clientes, fornecedores, prestadores de serviço;
• Receber os clientes que visitam a imobiliária, oferecer um atendimento cordial e prestar informações iniciais sobre os imóveis disponíveis;
• Fazer o atendimento ao telefone encaminhando as informações e ligações aos responsáveis;
• Atender e filtrar ligações, fornecer informações por e-mail e WhatsApp;
• Suporte ao gestor da empresa;
• Preenchimento de relatórios de prospecção de clientes e registro de informações de contatos;
• Manter um registro organizado dos clientes que entram em contato ou visitam a imobiliária, incluindo informações de contato e preferências;
• Auxiliar na gestão de documentos, contratos, agendas e outras tarefas administrativas da imobiliária;
• Contribuir com melhorias para a rotina/ambiente de trabalho;
• Cuidar do controle de estoque da empresa quanto aos materiais de expediente e de escritório no geral;
• Manter os clientes/fornecedores com orientações necessárias as suas necessidades;
• Realizar o suporte aos diretores da empresa;

Requisitos:

• Desejável Ensino superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
• Facilidade de relacionamento com o cliente e equipe;
• Conhecimento em pacote office;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Flexibilidade;
• Organização;
• Pontualidade;
• Dinamismo;
• Simpatia;
• Prestativo.

Período de trabalho:

• Segunda a Sexta-feira das 8h às 12h e das 13:30h às 18h
• Sábado das 8h às 12h (trabalha um sábado sim, outro não)

Local de trabalho:

• Bairro: Centro
• Cidade: Balneário Camboriú
• Estado: Santa Catarina