Coordenação Administrativa

Nosso cliente com prestação de serviços para a construção civil, e busca profissional para atuar como coordenação administrativa.

Atividades:

• Coordenar as rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, eficiência e padronização dos processos;
• Supervisionar as áreas de apoio (financeiro, faturamento, compras, estoque e atendimento);
• Planejar e acompanhar o fluxo de caixa, contas a pagar e a receber;
• Controlar emissão de notas fiscais de serviços (instalação, manutenção e contratos recorrentes);
• Gerenciar contratos com clientes, fornecedores e prestadores de serviço;
• Apoiar a área técnica na organização de agendas de instalação e manutenção;
• Acompanhar indicadores operacionais (ordens de serviço, prazos, produtividade e custos);
• Implantar e melhorar processos administrativos e controles internos;
• Gerenciar o controle de estoque de peças, equipamentos e insumos (gás refrigerante, ferramentas, etc.);
• Apoiar processos de compras, negociação com fornecedores e controle de custos;
• Supervisionar o atendimento ao cliente (abertura, acompanhamento e fechamento de chamados);
• Garantir o cumprimento de obrigações legais, fiscais e trabalhistas, em conjunto com contabilidade/DP;
• Elaborar relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão da diretoria;
• Coordenar equipe administrativa, promovendo desenvolvimento, organização e alinhamento;
• Apoiar a área comercial com propostas, contratos e acompanhamento de clientes.

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas e gestão de equipe;
• Vivência em empresas de serviços (preferencialmente manutenção, obras ou facilities);
• Conhecimento em processos financeiros (fluxo de caixa, faturamento, custos);
• Noções de legislação fiscal e emissão de notas fiscais de serviços;
• Experiência com controle de estoque e compras;
• Domínio do pacote Office (principalmente Excel);
• Experiência com sistemas ERP ou softwares de gestão;
• Boa organização e gestão de múltiplas demandas.
• Experiência com liderança de equipe;
• Detalhista;
• Atencioso;
• Comprometido;
• Análise crítica;
• Comunicação assertiva;
• Disposição e vontade de aprender.

Modelo de Contratação:

• PJ.

Horário de trabalho:

• Segunda a sexta-feira das 7h42 às 12h e das 13h30 às 18h
• Sábado das 8h às 12h

Local de trabalho:

• Bairro: Centro
• Cidade: Balneário Camboriú
• Estado: SC