Assistente Executiva Bilíngue

Nosso cliente, uma empresa de pesquisa de mercado com atuação na América Latina, está em busca de um(a) profissional que transforme conversas e decisões em ações concretas. Trabalhando em estreita colaboração com o Fundador/CEO, será responsável por organizar informações, acompanhar prioridades e apoiar a execução de projetos profissionais e pessoais, exercendo a função de Assistente Executiva Bilíngue

Atividades:

• Prestar suporte executivo, administrativo e operacional ao gestor;
• Organizar agendas, compromissos, reuniões, tarefas e prazos;
• Planejar e acompanhar projetos, demandas e atividades, garantindo o cumprimento das prioridades;
• Utilizar ferramentas digitais de gestão, como Asana, CRMs e plataformas de produtividade;
• Gerenciar documentos, informações e registros administrativos;
• Facilitar a comunicação com equipes, parceiros e profissionais de diferentes localidades;
• Redigir e organizar mensagens, documentos e comunicações em português e espanhol;
• Acompanhar solicitações, pendências e entregas, mantendo o gestor atualizado;
• Identificar necessidades, antecipar demandas e propor soluções para problemas operacionais;
• Manter a organização e a confidencialidade das informações.

Requisitos:

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Processos, Gestão de Projetos ou áreas afins;
• Português fluente ou nativo;
• Espanhol em nível operacional B2, com capacidade para compreender nuances, acompanhar reuniões e produzir resumos confiáveis desde o início;
• Experiência em funções administrativas, assistência executiva, secretariado ou áreas correlatas;
• Facilidade com tecnologia e ferramentas digitais de organização e gestão;
• Conhecimento ou familiaridade com Asana, CRMs e plataformas de produtividade;
• Experiência ou facilidade para trabalhar remotamente e utilizar ferramentas de comunicação on-line;
• Capacidade de organização, planejamento e gerenciamento de múltiplas demandas;
• Perfil proativo, analítico, ágil e resolutivo;
• Autonomia para acompanhar tarefas, cumprir prazos e solucionar problemas;
• Responsabilidade, discrição e comprometimento no tratamento de informações confidenciais.

*Desejável: *

• Experiência como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou Assistente Pessoal;
• Vivência no suporte direto a gestores ou executivos;
• Experiência com equipes internacionais ou profissionais de diferentes culturas;
• Conhecimento em ferramentas de inteligência artificial e automação de tarefas;
• Disponibilidade para deslocamentos ocasionais.

Informações adicionais:

• Atuação presencial com disponibilidade de deslocamentos;

• Contratação PJ;

• Remuneração compatível com o nível estratégico da posição;

• Ambiente dinâmico, de alta performance e crescimento profissional.

• Buscamos alguém que não apenas execute tarefas, mas que seja uma extensão estratégica da diretoria, contribuindo diretamente para a organização, crescimento e excelência das operações em nível nacional.

Modalidade:

• Remoto com distância de até 300km de Balneário Camboriú SC