Assistente Administrativo (Imobiliária)

Nosso cliente trabalha com imóveis e procura profissional para trabalhar na assessoria administrativa do setor imobiliário desempenhando um papel essencial para garantir o funcionamento eficiente da empresa, auxiliando na organização, controle e suporte às operações diárias.

Atividades:

• Organizar e arquivar documentos, como escrituras, contratos de compra, venda e locação;

• Controlar prazos e vencimentos de contratos, garantindo renovações e rescisões dentro do período correto;

• Atuar na regularização de imóveis junto a cartórios e órgãos públicos;

• Dar suporte no atendimento a clientes, corretores e parceiros para fornecer informações sobre imóveis e processos administrativos;

• Auxiliar na organização de eventos internos e externos da empresa;

• Efetuar a emissão e controle de boletos de aluguel e taxas condominiais;

• Realizar conciliação bancária e acompanhamento de pagamentos e recebimentos;

• Fazer a cobrança de inadimplentes e negociação de débitos;

• Realizar o lançamento de despesas e receitas no sistema contábil e emissão de NF;

• Elaborar contratos de locação e venda, garantindo que todas as cláusulas estejam corretas;

• Acompanhar a vistoria de imóveis antes da locação ou venda;

• Participar da comunicação com inquilinos e proprietários para resolver pendências administrativas;

• Gerar relatórios sobre a ocupação de imóveis, inadimplência e performance das vendas;

• Realizar análise de dados para otimizar processos administrativos;

• Dar suporte para estratégias de crescimento da empresa;

• Auxiliar na regularização de documentação de imóveis junto a prefeituras e cartórios;

• Gerir impostos como IPTU e taxas relacionadas aos imóveis;

• Atuar de cumprindo as normas de compliance e legislação imobiliária.

Requisitos:

• Ensino médio completo, desejável estar cursando ensino superior em Administração, Gestão de Processos, Direito e áreas afins;
• Domínio de pacote office;
• Desejável experiência em imobiliária;
• Ter experiência com atendimento;
• Ter experiência com rotinas administrativas;
• Detalhista;
• Atenção;
• Comprometimento;
• Comunicação assertiva;
• Organização;
• Responsabilidade;
• Bom relacionamento interpessoal.

Horário de trabalho:

• Segunda a sexta -feira das 8h30 às 12h e das 13h às 17h48

Local de trabalho:

• Bairro: Pioneiros
• Cidade: Balneário Camboriú
• Estado: Santa Catarina