Assistente Administrativo

Nosso cliente trabalha na área de construção civil e busca profissional para atuar no setor administrativa e suporte diretoria nas diversas áreas da empresa.

Atividades:

• Dar suporte a diretoria nas rotinas de escritório, recebimento e conferência de documentação, separação de documentos e encaminhamento das informações as obras correspondentes;
• Auxiliar nas compras de suprimentos para o escritório, EPI's e ferramental necessário para o andamento da prestação de serviço em obra;
• Organizar os EPI's e kits de entrega dos mesmos, de acordo com a necessidade;
• Organizar documentação de admissão, rotinas e demissão de funcionários;
• Agendar e supervisionar exames de admissão, demissão, periódicos e treinamentos necessários para o processo admissional ser concluído com sucesso, bem como fazer a conferência constante das informações referente a CNPJ, cargo e obra a que está vinculado;
• Realizar junto ao banco as aberturas de contas salários;
• Realizar o contato com clientes para envio de documentações necessárias para assegurar o fluxo de trabalho e recebimento, diante das normas necessárias;
• Fazer o lançamento dos valores de folhas para recebimentos em planilha para controle;
• Fechar e manter controle do cartão ponto e banco de horas dos funcionários;
• Fazer a organização dos documentos pertinentes ao setor;
• Lançar dados do contas à pagar em sistema gerencial e planilha de atualização;
• Fazer, quando necessário, contato com bancos para encontrar soluções e direcionamento para problemas;
• Realizar, sempre que preciso, contato com contabilidade;
• Realizar o lançamento do contas à receber;
• Fazer o lançamento de provisões e despesas;
• Realizar emissão de cobrança bancária e Nota Fiscal referente ao serviço prestado;
• Controlar Fluxo de caixa;
• Fazer diariamente conciliação bancária;

Requisitos:

• Ensino Superior Cursando ou Formado em Ciências Contábeis, Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins;
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel;
• Facilidade em lidar com Sistemas de Gestão Financeira;
• Detalhista;
• Atencioso;
• Comprometido;
• Análise crítica;
• Comunicação assertiva;
• Disposição e vontade de aprender.

Horário de trabalho:

• Segunda a sexta-feira das 8h às 12h e das 13h30 às 18h

Local de trabalho:

• Bairro: Meia Praia
• Cidade: Itapema
• Estado: Santa Catarina