Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de gestão de processos para atuar como apoio estratégico às áreas administrativa, comercial e operacional de nosso cliente, que trabalha com divulgação de espaços comerciais para visualização de empresas.

Essa pessoa será responsável por garantir o fluxo eficiente de contratos, recebimentos, Ordens de Serviço e rotinas internas, contribuindo diretamente para a organização e o bom funcionamento da operação.

Principais Atividades:

Financeiro

• Realizar faturamento de contratos e serviços;

• Controlar contas a receber e acompanhar inadimplência;

• Emitir cobranças e acompanhar pagamentos de clientes;

• Organizar documentos e registros financeiros.

Administrativo

• Monitorar e acompanhar Ordens de Serviço (OS);

• Controlar entrada e saída de demandas e novos serviços;

• Cadastrar e acompanhar contratos de clientes;

• Organizar arquivos físicos e digitais;

• Realizar compras administrativas (escritório, limpeza e materiais de apoio);

• Manter relacionamento e controle de fornecedores administrativos.

Operacional

• Acompanhar o fluxo das demandas internas entre os setores;

• Garantir o cumprimento dos prazos administrativos e operacionais;

• Prestar suporte ao time comercial em solicitações e processos administrativos;

• Atualizar controles e informações nos sistemas da empresa.

Requisitos Necessários:

• Ensino médio completo;

• Desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;

• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras;

• Conhecimento em Excel ou Google Planilhas;

• Facilidade com sistemas de gestão (ERP/CRM);

• Boa comunicação, organização e capacidade de priorização.

Buscamos alguém que tenha:

• Organização e atenção aos detalhes;

• Proatividade e senso de responsabilidade;

• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;

• Perfil analítico e foco em solução de problemas;

• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.

Diferencial:

Vivência em agência de publicidade, marketing ou empresas de serviços, com atuação integrada entre as áreas administrativa, comercial e operacional.

Benefícios:

• Vale Alimentação

Horário de Trabalho:

• Segunda a sexta-feira das 8h às 12h e das 13h30 às 18h

Local de Trabalho:

• Bairro: Nova Esperança
• Cidade: Balneário Camboriú
• Estado: Santa Catarina