Analista de RH - Rede de Franquias

Nosso cliente, uma Holding em expansão no segmento de saúde, estética e bem-estar, busca um(a) Analista de Recursos Humanos Pleno – Departamento Pessoal para atuar próximo à liderança e aos colaboradores.

Buscamos um profissional organizado, analítico, responsável, discreto e proativo, com autonomia, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com pessoas e informações confidenciais. O profissional terá papel importante na estruturação e melhoria dos processos de RH, atuando em parceria com gestores, Financeiro, Contabilidade e Diretoria.

Atividades:

• Departamento Pessoal e Admissão: conduzir os processos de admissão, desde a solicitação, conferência e organização dos documentos até o cadastro dos colaboradores nos sistemas internos; realizar interface com o escritório de Contabilidade para registros e admissões; acompanhar exames admissionais e garantir o cumprimento dos prazos; apoiar o processo de onboarding, garantindo acesso aos benefícios, sistemas, equipamentos e informações necessárias para o início das atividades; manter os registros e documentos dos colaboradores organizados e atualizados.

• Recursos Humanos e Experiência do Colaborador: apoiar processos de recrutamento e seleção; apoiar ações de onboarding e integração; contribuir para ações de endomarketing e comunicação interna; apoiar pesquisas de clima e satisfação; apoiar ações de desenvolvimento e treinamento; atender colaboradores e gestores em demandas relacionadas a RH; contribuir para a melhoria da experiência do colaborador; participar da organização, estruturação e melhoria dos processos internos de Recursos Humanos.

• Controles, Indicadores e Relatórios: manter atualizados os controles de colaboradores; acompanhar indicadores de turnover, absenteísmo e movimentação de pessoal; controlar o headcount; apoiar o acompanhamento dos custos da folha; elaborar relatórios gerenciais de RH; apoiar a Diretoria com informações e indicadores da área; identificar oportunidades de melhoria nos processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.

• Legislação e Compliance Trabalhista: acompanhar alterações na legislação trabalhista e previdenciária; garantir o cumprimento dos procedimentos internos; apoiar a empresa em demandas trabalhistas e auditorias; manter os documentos trabalhistas organizados; acompanhar obrigações e prazos junto à Contabilidade; apoiar a aplicação das políticas internas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.

• Interface com Financeiro e Contabilidade: enviar informações e documentos aos escritórios de Contabilidade; acompanhar prazos e retornos; conferir folha, férias, rescisões e encargos; solicitar correções e ajustes quando necessário; encaminhar ao Financeiro as informações necessárias para pagamentos; conferir os valores antes da programação financeira; apoiar o controle dos custos de pessoal; organizar documentos e relatórios para o fechamento mensal; garantir o alinhamento das informações entre RH, Financeiro e Contabilidade.

• Gestão de Benefícios: administrar os benefícios oferecidos pela empresa; controlar a inclusão e exclusão de colaboradores; realizar a gestão de Vale-Transporte, Vale-Refeição/Alimentação e demais benefícios oferecidos pela empresa; fazer interface com fornecedores; conferir faturas e cobranças; garantir a correta disponibilização dos benefícios aos colaboradores; apoiar a implantação de novos benefícios e políticas internas; atender colaboradores em dúvidas relacionadas aos benefícios.

• Ponto, Férias e Afastamentos: administrar o controle de ponto e banco de horas; realizar a conferência e tratativa de inconsistências; controlar períodos aquisitivos e concessivos de férias; organizar a programação de férias junto aos gestores; acompanhar afastamentos e licenças; manter os registros dos colaboradores atualizados.

• Folha de Pagamento: preparar e enviar as informações para processamento da folha; conferir a folha realizada pelo escritório de Contabilidade; validar salários, descontos, benefícios, horas extras, faltas e demais eventos; conferir encargos e provisões; identificar inconsistências e solicitar correções; realizar interface com o Financeiro para programação da folha; acompanhar o calendário mensal de fechamento; organizar documentos e relatórios relacionados à folha.

• Desligamentos e Offboarding: conduzir os processos de desligamento; solicitar, acompanhar e conferir cálculos rescisórios junto à Contabilidade; organizar a documentação de desligamento e acompanhar exames demissionais; garantir o cumprimento dos prazos legais; realizar interface com o Financeiro para programação dos pagamentos; conduzir checklist de desligamento; apoiar entrevistas de desligamento; garantir a devolução de equipamentos, acessos e demais itens da empresa.

Requisitos:

• Ensino superior completo em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência sólida em Departamento Pessoal;
• Experiência com admissão, demissão, férias, benefícios e folha de pagamento;
• Conhecimento de legislação trabalhista e previdenciária;
• Experiência com controle de ponto e banco de horas;
• Experiência fazendo interface com escritórios de Contabilidade;
• Conhecimento em eSocial;
• Conhecimento em Excel intermediário;
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Excelente comunicação;
• Capacidade de trabalhar com informações confidenciais;
• Perfil analítico, proativo, resolutivo e organizado;
• Autonomia para conduzir as atividades da área.

Diferenciais:

• Experiência em empresas em crescimento;
• Experiência com estruturas terceirizadas de Contabilidade/Departamento Pessoal;
• Experiência em franquias;
• Conhecimento em sistemas de RH e folha de pagamento;
• Conhecimento em indicadores de RH;
• Experiência com implantação e gestão de benefícios;
• Conhecimento em processos de melhoria e estruturação de RH.

Benefícios:.

• Vale Transporte

Período de Trabalho:

• Segunda à Sexta-feira 8h às 18h,( com intervalo)

Local de trabalho:

• Bairro: Ariribá
• Cidade: Balneário Camboriú
• Estado: Santa Catarina