Gerência Administrativa Executiva

Nosso cliente esta em busca de profissional que transforme ideias em ações, acordos em resultados e planos em implementações concretas. Como braço direito do Diretor Geral, garantirá que a organização avance com ordem, exercendo a função de Gestor(a) Executivo de Direção.

Atividades:

• Conduzir processos seletivos (internos e externos), estruturar onboarding de cultura e ferramentas, e acompanhar desenvolvimento dos novos integrantes;
• Implementar e documentar processos críticos, garantindo independência da Direção Geral; coordenar rituais de gestão e dashboards de acompanhamento;
• Transformar decisões estratégicas em planos de ação, calendarizar tarefas, acompanhar entregas e assegurar qualidade nas implementações;
• Aplicar ferramentas de IA (GPTs), realizar testes, ajustes e promover sua adoção pela equipe.
• Gerenciar fornecedores chave, contratos, relatórios executivos e comitês estratégicos.

Requisitos:

• Curso Superior em Administração de Empresas, Gestão de Processos ou áreas afins.
• Necessário Espanhol fluente;
• Desejável Inglês para escrita e compreensão;
• Gestão de projetos (Asana, Google Workspace);
• Redação executiva e preparação de apresentações;
• Noções de contratos e gestão de fornecedores;
• Uso prático de IA (especialmente GPTs);
• Constância, disciplina e persistência;
• Atenção ao detalhe e excelência em follow-up;
• Capacidade de síntese, priorização e comunicação executiva (PT/ES);
• Liderança indireta e coordenação transversal;
• Diplomacia com firmeza, organização e foco em resultados;
• Disponibilidade para contratação PJ.

Horário de Trabalho:

• De segunda a sexta-feira das 9h às 18h, com intervalo.

Local de trabalho:

• Remoto

#LI-Remote